芋頭的部落格

（一）包含內容：每各學校科系要求所附的備審資料可能有所不同，必須詳閱各科系在簡章的說明。一般來說，自傳、讀書計畫、歷年成績單（或成績證明）、社團參與、學生幹部證明、競賽成果、成果作品這幾項，都是大部分科系規定所要繳交的備審資料。

（二）功用：透過備審資料可讓口試委員對參加面試的學生有初步的了解，另外備審資料也可供教授在口試時，提問問題的參考。

二、如何準備備審資料

（一）事前的準備

1.了解科系對於備審資料的要求：例如需繳交項目、撰寫上的限制等等。

2.蒐集該科系的介紹：透過網路或是書面資料了解科系的特色、課程規劃、未來出路等等，會幫助你撰寫自傳的就讀動機，以及讀書計畫中針對大學四年學業的安排。

3.參考他人或學長姐的資料，提供準備的靈感或方向。

4.將相關的證照或是得獎證明、歷年成績單、社團參與證明先準備齊全。

5.擬定備審資料的架構，也就是預備分成幾個部分來呈現自己。

（二）正式開工

    1.下筆撰寫自傳、讀書計畫。

    2.相關的得獎事蹟、成果作品的整理。

（三）資料的排版

    當所有的資料都準備齊全時，接下來進行的就是將整份資料彙整成冊。備審資

料的排版或是封面設計「沒有」所謂的「標準格式」，就是看你想要如何呈現自己。

以下從幾方面來談：

1.資料的排序：將自傳、讀書計畫等資料，按順序排列好後裝訂成冊。通常排列

的順序為：「自傳」、「讀書計畫」，接續在放置「其他相關的資料」（如：成績單、社團參與、得獎獎狀、成果作品）等等。至於「其他相關的資料」的排序究竟何者為先，請自行決定，沒有所謂的標準格式。

2.封面：封面就像是包裝，一份備審資料除了內容完整外，還需封面來搭配。

封面設計時，應佐以個人資料的敘述，如：推薦（申請）校系名稱、就讀學校、學生姓名這幾項，如此可以讓教授一拿到備審資料，就清楚了解這份資料是哪位學生的。除此之外，封面是否要放插圖？插圖究竟是要放面試學校的照片、個人照片，或是簡單的圖片？以上兩個問題，沒有標準答案，由個人自行決定，因為這是「向教授介紹你自己」，因此請發揮個人的創意來製作吧！

    3.目錄：每一本書都會附有目錄，目錄的功能就是讓閱讀者清楚知道這本書分成哪些章節、每個章節大約在講什麼。而一份完整的備審資料，若有目錄，則教授能一目了然的了解這份資料包含哪些內容，因此建議同學不妨附上目錄，若能有頁次，則更方面教授閱讀。目錄沒有標準格式，但，

以下提供幾種範例供同學參考：   

範例 1 :

    目  錄
一、自傳----------------p1
二、讀書計畫----------p
三、特殊事績----------p
四、附註----------------p
（一）相關文件、證明

範例2:

目  錄
一、個人簡歷---------------p1
二、自傳---------------------p
三、讀書計畫---------------p
四、講狀及義工證明------p
五、在校歷年成績證明---p

範例3:

目  錄
一、自傳----------------------p1
二、讀書計畫---------------p
三、競賽成果---------------p
四、社團幹部---------------p
五、義工活動---------------p
六、在校歷年成績證明---p

 4.裝訂：備審資料整理好後，就剩下裝訂了。這幾年常見的現象就是：每一本備審資料越作越精緻、花費的成本越來越貴。若您想要裝訂成像書一樣，但，又不想花太多錢，最簡單的方式就是：將資料就先在家印好、封面印好，拿到坊間的影印店，挑選封面的紙張後，請店家幫你印封面並裝訂即可。若還要求紙質要好、封面及內頁要彩色印刷，則「成本」不低。若你不要求一定要裝訂成書一樣，最簡單的就是到文具店買透明的資料夾，將資料依序放入夾好即可。

三、小叮嚀及提醒
備審資料是一本「關於自己的介紹」，每個人想要透過資料所呈現的自己都不同，因此沒有所謂的「標準格式」，但盡量以「整齊、簡單、清爽」為原則，勿給口試教授有「凌亂」的感覺。再者，備審資料製作好之後，一定要留底本，以讓自己在面試前複習一下。
此外，秉持著經驗傳承的理念，輔導室歡迎同學提供自己的備審資料給學妹參考，不要害羞認為自己製作的不好、怕丟臉，要相信「能作出來這樣一本備審資料」就很棒！也鼓勵同學們將自己的成果與他人分享！！接續再從自傳、讀書計畫如何撰寫來加以說明。